The contract concerns the implementation and maintenance, under SaaS model, of the human resources management and attendance control system of the Canet de Mar Town Council. It shall include: 1) Data migration service from the previous system. 2) Acquisition and installation of attendance control devices. 3) Implementation of the new system: configuration, training, and support during go-live. 4) Maintenance and updates of the SaaS. 5) User support after system deployment. It shall cover: comprehensive human resources management, payroll processing, staff management and job position register, recruitment, implementation of the employee portal with time tracking and leave permissions, and licences for municipal staff at the Canet de Mar Town Council. The contractual arrangement shall be a software usage right, i.e., a supply under a rental or pay-per-use model, sized according to the number of users required to manage the platform (3 persons) and the volume of municipal employees (approximately 220 employees). For attendance control, devices must be installed at 5 locations, which host the majority of the workforce. There are 14 additional locations, each hosting between 1 and 10 employees. Human Resources users will access the application via a web interface to interact with the service. Further details and all other requirements are described in the Specific Technical Specifications.

ESPLACSP 20709147published on Contractació pública (Catalunya)

Machine translation. The official title is L’objecte del contracte és la implementació i el manteniment en modalitat SaaS, del sistema informàtic de gestió dels recursos humans i control de presència de l’Ajuntament de Canet de Mar. Haurà d’incloure: 1) Servei de migració de les dades del sistema anterior. 2) Adquisició i instal·lació dels aparells presencials del control de presència. 3) Implementació del nou sistema: configuració, formació, suport a la posada en marxa. 4) Manteniment i actualització del SaaS. 5) Suport als usuaris un cop posat en marxa el sistema. Inclourà: gestió integral de recursos humans, nòmines, gestió de la plantilla i la Relació de llocs de treball, contractacions, implementació del portal de l’empleat amb control horari i permisos i llicències del personal a l’Ajuntament de Canet de Mar. La relació contractual serà de dret d’ús del software, es a dir, un subministrament amb modalitat de lloguer o pagament per ús, dimensionat als usuaris que hauran de gestionar la plataforma (3 persones) i el volum de treballadors de l’Ajuntament (al voltant de 220 treballadors). De cara al control de presència, caldrà disposar de dispositius instal·lats a 5 seus, les quals allotgen la major part del col·lectiu dels treballadors. Existeixen 14 seus més que tenen entre 1 i 10 treballadors per seu. Els usuaris de Recursos Humans accediran a l’aplicació per interaccionar amb el servei mitjançant entorn web. Els detalls i la resta de requeriments necessaris es descriuen en el Plec de Prescripcions Tècniques Particulars..